对函授站管理工作进行检查与指导的通知

各函授站：

为加强公司高等学历继续教育函授站的管理，落实省教育厅2018年高等学历继续教育各专业人才培养方案，学校决定对函授站协议履行、学籍及员工管理、培养方案落实等工作做全面的检查与指导。现将有关事宜通知如下：

一、主要目的

通过指导与检查全面了解函授站教学和管理情况，发现亮点，对存在的主要问题加以指导，督促函授站不断完善各管理环节，保证教学质量，为教学模式的转型打好基础，使公司的高等学历继续教育健康发展。

二、检查对象

公司在省内外设立的函授站。

三、检查内容

重点检查函授站的办学条件、站点管理、招生管理、学籍管理、教学组织与教学管理、员工管理是否规范等。

四、检查程序

（一）自查阶段

函授站依据《威廉williamhill体育高等学历继续教育函授站指导、检查标准》自查并形成自查报告。自查内容主要包括办学条件、站点管理、招生管理、学籍管理、教学组织与教学管理、员工管理等。

（二）实地指导与检查

集团检查组将于本年度9月下旬开始对函授站进行实地检查，具体检查时间另行通知。请各函授站做好迎接指导与检查的准备工作，并按照佐证材料清单准备预检材料。

（三）检查意见汇总

检查组实地检查完成后召开会议，形成各函授站检查与指导结论。结论以书面和电子版形式反馈函授站。

五、结果处理

检查结果分为合格、暂缓通过、不合格三个等级。不合格或未提交自查报告的函授站将直接撤销，暂缓通过的函授站限期整改并暂停招生，经复查合格的可恢复招生，复查不合格的撤销函授站。

六、时间及材料要求

各函授站于2018年9月21日前将函授站自查报告、招生专业情况表和2018年秋季学期及2019年春季学期面授课程安排计划表以电子版的形式报教务学籍科，逾期视为未报送。

建立函授站工作检查与指导制度，是保证和提高人才培养质量的重要内容，各函授站要加强对此项工作的领导，精心组织安排，务必保证检查与指导工作的顺利实施。

附件：1. 威廉williamhill体育高等学历继续教育函授站检查与指导工作要求

   2. 威廉williamhill体育高等学历继续教育函授站实地检查与指导所需佐证材料清单

   3. 威廉williamhill体育高等学历继续教育函授站检查与指导意见

   4. 威廉williamhill体育高等学历继续教育函授站检查标准

   5. 招生专业情况

   6. 函授站2018年面授课程安排计划表

   7. 威廉williamhill体育高等学历继续教育函授站检查与指导汇总表

二0一八年八月三十日